Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die de advocaten die deel uitmaken van Perspicere verlenen aan hun cliënten. Telkens wanneer een cliënt van de diensten van Perspicere gebruik maakt, wordt hij geacht kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze zonder voorbehoud te aanvaarden. Andersluidende voorwaarden van de cliënt zijn slechts van toepassing indien zij vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk door Perspicere zijn aanvaard. Tenzij een recentere versie wordt gepubliceerd of meegedeeld door Perspicere, in welke vorm dan ook, zullen deze voorwaarden eveneens van toepassing zijn op alle toekomstige relaties tussen partijen. Elke aanvulling, wijziging of afstand dient voorafgaandelijk en uitdrukkelijk schriftelijk door Perspicere te zijn aanvaard.  

De relatie tussen cliënt en advocaat is gebaseerd op vertrouwen.  

Als het gaat om de voorwaarden en kosten van de diensten van uw advocaat, impliceert dit principe transparantie. Dat is het doel van deze algemene voorwaarden. Aarzel niet om contact op te nemen met uw advocaat, die al uw vragen zal beantwoorden.

1. 1. De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (S.R.L.) Stanislas ESKENAZI (hierna “de firma “) is een vennootschap naar Belgisch recht in de vorm van een naamloze vennootschap met als doel de uitoefening van een advocatenpraktijk.
   2. Wettelijke informatie.

Overeenkomstig artikel III.74 van het Wetboek van Economisch Recht wordt de volgende wettelijke informatie aan de klant verstrekt voordat de diensten worden geleverd:  

• • Naam van de dienstverlener: “Perspicere “, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, vertegenwoordigd door haar directeur: de heer Stanislas ESKENAZI, advocaat; 

• • Bedrijfsnummer: 0505.686.140 ;  

• • Adres van de maatschappelijke zetel en advocatenkantoor: Place Madou, n°8, 1210 Saint-Josse-ten-Noode ;

• • E-mailadres en telefoonnummer: se@perspicere.eu – 02/640.55.55 ; 

• • Beroepsorganisatie: Orde van advocaten van Brussel ; 

• • Beroepstitel van de leden van het kantoor: Advocaten, onderworpen aan de deontologische regels bepaald door Avocats.be, te raadplegen op https://avocats.be/fr/deontologie;

• • Land dat deze beroepstitel heeft verleend: België ;  

• • Algemene voorwaarden van toepassing: dit document ; 

• • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: ETHIAS, Rue des Croisiers, 24, 4000 LIEGE (tel.: 04/220.31.11). Wereldwijde dekking met uitzondering van de Verenigde Staten van Amerika en Canada;  
  • Opdracht en ereloon: De aan de advocaat toevertrouwde opdracht en de berekeningswijze van zijn ereloon worden beschreven in de opdrachtbevestiging en in deze algemene voorwaarden.

3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden verleend door de advocaten die deel uitmaken van het kantoor (vennoten, medewerkers of stagiaires) aan hun cliënten. 

Telkens wanneer een cliënt gebruik maakt van de diensten van het kantoor, wordt hij of zij geacht op de hoogte te zijn van deze algemene voorwaarden en ze zonder voorbehoud te aanvaarden. Tenzij een recentere versie wordt gepubliceerd of meegedeeld door het kantoor, zullen deze algemene voorwaarden van toepassing zijn op alle toekomstige relaties tussen de partijen. Deze voorwaarden zijn te allen tijde beschikbaar op de website van het kantoor of op verzoek.   

4. Mandaat en missie.  

Het kantoor verdedigt de belangen van haar cliënten door hen te adviseren, bij te staan, te onderhandelen, te verdedigen of te vertegenwoordigen voor de rechtbank. Het precieze doel van de opdracht wordt bepaald tijdens het gesprek met de cliënt.

Om de haar toevertrouwde taken uit te voeren, kan het kantoor vrij beslissen deze toe te vertrouwen aan een bepaalde advocaat van het kantoor, met inachtneming van de specifieke aard van de zaak van de cliënt. Het kantoor kan ook een beroep doen op externe advocaten om bepaalde specifieke taken uit te voeren. De betrokkenheid van het kantoor brengt middelen- en zorgvuldigheidsverplichtingen met zich mee. Deze kunnen enkel worden uitgevoerd in een geest van oprechte samenwerking en voor zover de cliënt tijdig alle informatie verstrekt die nodig is om zijn belangen te verdedigen.

Het werk van het kantoor zal voldoen aan de wetten, voorschriften en aanbevelingen waaraan de advocatuur is onderworpen. Het kantoor verbindt zich ertoe zijn diensten binnen redelijke termijnen te leveren. Het kantoor kan echter niet aansprakelijk worden gesteld als de cliënt, derden of overmacht de overschrijding van de termijn veroorzaken.

              5. Doorlooptijden.

Het kantoor verbindt zich ertoe zijn diensten binnen redelijke termijnen uit te voeren en, indien er specifieke termijnen zijn overeengekomen, redelijke inspanningen te leveren om deze termijnen na te leven.

In elk geval kan de firma niet aansprakelijk worden gesteld voor overschrijdingen van termijnen die te wijten zijn aan de klant, aan derden of aan overmacht.

              6. Herroepingsrecht. 

(Uitsluitend van toepassing op natuurlijke personen die als privépersoon handelen, buiten een commerciële, industriële, ambachtelijke of vrije activiteit)

Wanneer de overeenkomst buiten de gebruikelijke vestigingsplaats van het advocatenkantoor wordt gesloten, beschikt de consument-cliënt over een herroepingsrecht van 14 kalenderdagen vanaf de sluiting van de overeenkomst. Dit recht kan worden uitgeoefend door het sturen van een aangetekende brief ter attentie van het advocatenkantoor waarin de uitoefening van dit recht wordt aangegeven. Een modelformulier voor herroeping is beschikbaar op: https: //economie.fgov.be/sites/default/files/Files/Forms/Formulaire-de-retractation.pdf.

Indien de consument cliënt wenst dat het advocatenkantoor onmiddellijk met de uitvoering van de diensten begint, moet hij daar uitdrukkelijk om verzoeken en daarbij erkennen dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de overeenkomst volledig is uitgevoerd. Indien hij een dergelijk verzoek tot onmiddellijke uitvoering indient en vervolgens gebruik maakt van zijn herroepingsrecht voordat de overeenkomst volledig is uitgevoerd, factureert het advocatenkantoor de consument cliënt een bedrag pro rata voor honoraria en kosten berekend op basis van de diensten die al zijn uitgevoerd op het moment dat hij het advocatenkantoor op de hoogte heeft gesteld van de uitoefening van zijn herroepingsrecht.  

              7. Onvoorziene of onvoorziene omstandigheden.

Indien zich na het sluiten van de overeenkomst onvoorzienbare of onvoorziene omstandigheden voordoen die de nakoming van de overeenkomst door de onderneming bemoeilijken of verzwaren, is de onderneming gerechtigd haar verplichtingen dienovereenkomstig op te schorten of aan te passen.

              8. Berekening van vergoedingen.

Het ereloon van de advocaat dekt zijn intellectuele prestaties, zoals het bestuderen van documenten, raadplegingen, vergaderingen, het opstellen van correspondentie, adviezen, pleidooien, vertegenwoordigingen, telefonische interviews, enz., evenals een deel van de vaste kosten van zijn activiteit, d.w.z. vastgoedinfrastructuur, uitrusting, bibliotheek, administratief personeel, enz. 

Advocaten zijn vrij om hun ereloon te bepalen, met gepaste gematigdheid, rekening houdend met een aantal factoren, zoals het belang of de complexiteit van het geschil, de dringendheid van de vereiste diensten, de situatie van de cliënt, hun specialisatie en ervaring.

Er zijn verschillende manieren om het ereloon vast te stellen, afhankelijk van het soort werk dat aan de advocaat wordt toevertrouwd. De gekozen methode wordt overeengekomen bij het openen van de zaak.

Tenzij anders overeengekomen, is de standaardmethode om een uurtarief toe te passen.

• • Het uurtarief: De tijd die de advocaat tijdens zijn of haar werk besteedt, wordt nauwkeurig bijgehouden en gefactureerd tegen het uurtarief dat wordt aangekondigd wanneer de zaak wordt geopend.

De basisuurtarieven, die standaard van toepassing zijn, zijn als volgt:

     Voor een partner ………………………………………………………………….. vanaf €140 

     Voor een partner ………………………………………………………………………………. vanaf €250

Het basisuurtarief kan evenwel met maximaal 100% worden verhoogd, met name voor spoedeisende prestaties, voor prestaties die een expertise op een gespecialiseerd gebied vereisen, wegens de ondervonden moeilijkheden, de door de advocaat te dragen verantwoordelijkheden of de verkregen uitzonderlijke resultaten. Dit basistarief kan in uitzonderlijke omstandigheden worden verlaagd op basis van criteria die moeten worden beoordeeld door de advocaat die met de zaak belast is.

• • Forfaitair ereloon: Wanneer de diensten die met een zaak gepaard gaan van bij het begin voldoende precies kunnen worden ingeschat (opstellen of wijzigen van statuten van vennootschappen, bepaalde contracten, eenvoudige strafrechtelijke verdediging, enz.

• • De succes fee: Er kan worden overeengekomen dat de erelonen berekend volgens een van de beschreven methodes worden verhoogd met een premie van een bepaald bedrag, afhankelijk van het behaalde resultaat en het belang van dit resultaat voor de cliënt. Het principe van de “succes fee “, de berekeningswijze van de premie en de toekenningsvoorwaarden worden in onderling overleg met u bepaald, hetzij bij het openen van de zaak, hetzij op een later tijdstip.

 

• • Praktijkkosten

• • Openen van het dossier: €250 exclusief btw;

• • Reizen buiten Brussel: €1 per km ;

• • Afsluiting van het dossier: €250 exclusief btw;

• • Juridische kosten en uitgaven

Gerechtskosten, zoals deurwaarderskosten, griffierechten, kosten voor documenten van de burgerlijke stand, kosten voor externe fotokopieën , enz. worden tegen kostprijs in rekening gebracht. 

Het gebruik van een derdenaccount wordt gefactureerd voor €100 per maand, exclusief btw. 

De klant moet de expert rechtstreeks betalen voor eventuele taxatie- of andere kosten.

              10. V.A.T.

Sinds¹ januari 2014 zijn advocaten btw-plichtig. Alle bovengenoemde bedragen worden verhoogd met 21% btw.

11. Voorzieningen en betalingen.

In het belang van transparantie en om cliënten in staat te stellen wijzigingen in de kosten van de diensten van hun advocaat op te volgen, zullen regelmatig voorschotten worden gevraagd. Voor zover mogelijk dekken deze de kosten en honoraria die de advocaat al heeft gemaakt of in de nabije toekomst zal maken.

De activiteit van het bedrijf is voornamelijk gebaseerd op intellectuele en administratieve diensten, waarvoor maandelijks moet worden betaald. We zijn verplicht om onze leveranciers en werknemers onmiddellijk te betalen. Daarom zijn onze voorschotaanvragen en ereloonstaten ook contant betaalbaar. Elke op de vervaldag onbetaalde factuur brengt van rechtswege een verwijlintrest op van 12% per jaar, samen met een forfaitaire boete van 10% van het onbetaalde saldo.

Elke vertraging in de betaling van facturen geeft het kantoor het recht om de uitvoering van zijn opdrachten op te schorten tot de situatie geregulariseerd is. Indien de betalingsachterstand van de cliënt aanhoudt, kan de onderneming haar dienstverlening stopzetten.

12. Rechtsbijstand.

De cliënt erkent dat hij/zij op de hoogte is gebracht van de voorwaarden voor rechtsbijstand(PRO DEO) en dat hij/zij contact kan opnemen met het Bureau voor Rechtsbijstand om te weten te komen of hij/zij in aanmerking komt voor rechtsbijstand. Hij/zij wordt ervan op de hoogte gesteld dat het kantoor geen rechtsbijstand verleent en dat hij/zij, door zijn/haar zaak aan het kantoor toe te vertrouwen, afstand doet van het recht op rechtsbijstand.

13. Buitengerechtelijke beslechting van consumentengeschillen.

De Ombudsdienst van Avocats.be probeert geschillen tussen advocaten en hun cliënten buiten de rechtbank om op te lossen.

Elke klacht kan worden ingediend bij de Ombudsdienst van Avocats.be via de homepage | Ombudsman.

14. Aansprakelijkheid, verzekering en garantie.

De contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van het kantoor, evenals die van alle advocaten die binnen het kantoor of voor rekening van het kantoor werken, voor alle materiële of immateriële schade (zoals, in het bijzonder, morele schade, verlies van cliënten, productie, tijd, gegevens, commerciële mogelijkheden, etc.) veroorzaakt aan de cliënt, is beperkt tot het bedrag dat wordt gedekt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het kantoor (het bedrag dat per geval van toepassing is, wordt op eerste verzoek van de cliënt door het kantoor aan de cliënt meegedeeld).

De professionele burgerlijke aansprakelijkheid van de advocaten die in het kantoor werken en ingeschreven zijn bij een balie in België wordt gedekt door een collectieve verzekeringspolis van de Ordre des Barreaux Francophones et Germanophones (O.B.F.G.) of de Orde van Vlaamse Balies (O.V.B.).

De advocaten van O.B.F.G. zijn verzekerd bij Ethias Assurance (onderlinge verzekeringsmaatschappij erkend onder nummer 0165, met maatschappelijke zetel in de rue des Croisiers, 24, 4000 Luik).

Deze polissen dekken de activiteiten van het bedrijf over de hele wereld, met uitzondering van claims tegen verzekerden in de Verenigde Staten of Canada, of onder de wetten of jurisdictie van de Verenigde Staten of Canada, tot een limiet van €2.500.000.

De cliënt vrijwaart het kantoor, de advocaten van het kantoor of de advocaten die voor het kantoor werken, tegen elk verhaal van derden dat zou kunnen worden ingesteld als gevolg van het feit dat het kantoor een opdracht uitvoert voor rekening van de cliënt, behalve in het geval van een fout van het kantoor.

15. Beroepsgeheim.

De advocaten en medewerkers van het kantoor zijn gebonden door het beroepsgeheim. Alle correspondentie, adviezen, schriftelijke pleidooien en andere documenten worden doorgestuurd naar de cliënt op voorwaarde dat de cliënt de vertrouwelijkheid respecteert.  De klant mag de inhoud niet doorgeven aan derden zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de onderneming.

              16. Intellectueel eigendom.

De adviezen, meningen, geschriften, enz. van het kantoor zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten en mogen niet worden gebruikt of gereproduceerd zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van het kantoor. Ze zijn specifiek voor een bepaalde klant en situatie en mogen niet worden toegepast op andere situaties of andere personen zonder verdere analyse door het kantoor.

17. Verwerking van persoonsgegevens.

De verzamelde gegevens worden door het bedrijf gebruikt in overeenstemming met het beleid van het bedrijf inzake de verwerking van persoonsgegevens en met de Europese en nationale wetgeving inzake gegevensbescherming die in België van toepassing is. Dit gegevensverwerkingsbeleid is op verzoek verkrijgbaar.

Door het kantoor een opdracht te geven, verklaart de cliënt dat hij het beleid van het kantoor inzake de verwerking van persoonsgegevens heeft gelezen en begrepen. Hij verklaart dat hij voldoende tijd heeft gehad om te overwegen zijn persoonsgegevens aan zijn advocaat toe te vertrouwen voor de behandeling van zijn zaak. Hij stemt in met de verwerking van zijn persoonlijke gegevens voor de doeleinden die zijn uiteengezet in het beleid van het kantoor inzake de verwerking van persoonlijke gegevens, onder de voorwaarden die zijn uiteengezet in het beleid van het kantoor inzake de verwerking van persoonlijke gegevens en met het feit dat de leden van het kantoor er toegang toe kunnen hebben wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling van de zaak, en dat zijn gegevens kunnen worden uitgewisseld met andere advocaten en spelers in de juridische wereld in België en de EU, voor de behandeling van de zaak.

Zijn toestemming is geldig zolang de cliënt gebruik maakt van de diensten van zijn advocaat.

              18. Voorkomen van witwassen en financiering van terrorisme.

De advocaat voldoet aan zijn wettelijke verplichtingen met betrekking tot de identificatie van de cliënt of zijn lastgever. De cliënt en de lastgever verbinden zich ertoe vrijwillig alle documenten te verstrekken die nodig zijn om hun identiteit vast te stellen en geven de advocaat de toestemming kopieën ervan te maken.

De verplichtingen van de advocaat en de cliënt vloeien meer specifiek voort uit de bepalingen van de wet van 18 september 2017 betreffende de voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en de beperking van het gebruik van contanten. De informatie die door de cliënt moet worden verstrekt varieert naargelang de cliënt een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een gevolmachtigde is. De cliënt moet de advocaat zo snel mogelijk en onverwijld op de hoogte brengen van elke wijziging in zijn situatie en daarvan het bewijs leveren.

Wanneer de aard van het geval (bijstand aan de cliënt bij de voorbereiding of uitvoering van transacties zoals de aan- of verkoop van onroerend goed of handelsondernemingen; beheer van effectenfondsen of andere activa die toebehoren aan de cliënt of zijn opdrachtgever; opening of beheer van bank-, spaar- of effectenrekeningen; organisatie van de bijdragen die nodig zijn voor de oprichting, het beheer of de leiding van vennootschappen ; de oprichting, het beheer of de leiding van trusts, vennootschappen of soortgelijke structuren of tussenkomsten in naam en voor rekening van de cliënt in alle financiële en vastgoedtransacties) of wanneer de bijzondere situaties voorzien door de voormelde wet (land van herkomst, identificatiemoeilijkheden ongewone relatie tussen de cliënt en de advocaat of de aard van de verrichtingen, publieke figuur of dergelijke) een verhoogde waakzaamheidsverplichting opleggen aan de advocaat, verbindt de cliënt zich ertoe te antwoorden op elke vraag van de advocaat die hem in staat stelt zijn wettelijke verplichtingen na te komen op het vlak van de strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Wanneer advocaten hun cliënten bijstaan in hun juridische verdediging, juridisch advies geven of hun juridische situatie beoordelen, zijn ze gebonden aan een strikt beroepsgeheim.

Advocaten zijn wettelijk verplicht om de Bâtonnier op de hoogte te brengen zodra ze, buiten het kader van hun juridische vertegenwoordiging of juridisch advies, kennis nemen van feiten waarvan ze vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of de financiering van terrorisme. Als waarborg van het beroepsgeheim zal de stafhouder elke melding van verdachte transacties doorsturen naar de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CTIF).

19. Archiveren.

Wanneer het dossier is afgesloten, worden de originele documenten aangetekend teruggestuurd naar de cliënt. Het kantoor bewaart het dossierarchief gedurende een periode van 5 jaar vanaf de datum waarop het dossier is afgesloten. Voor dossiers die onderworpen zijn aan de Wet van 18 september 2017 ter voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme wordt de bewaartermijn van het archief verlengd tot 10 jaar.

              20. Wijziging van algemene voorwaarden.

Het kantoor behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden periodiek te herzien en, indien nodig, op elk moment aan te passen. Wijzigingen van en aanvullingen op de algemene voorwaarden zullen aan de cliënt worden meegedeeld door ze op het platform te plaatsen.

De genoemde wijzigingen en aanvullingen worden van kracht zodra ze op het platform zijn geplaatst voor alle nieuwe serviceaanvragen. Voor eerdere serviceaanvragen geldt de versie van de Algemene Voorwaarden die van kracht was op het moment van de betreffende serviceaanvraag.

              21. Nietigheid.

In het geval dat een van de clausules van deze algemene voorwaarden, of een deel daarvan, nietig of onuitvoerbaar wordt verklaard, blijven alle andere clausules van kracht.

              22. Toepasselijk recht en jurisdictie.

Deze algemene voorwaarden en de overeenkomst tussen het kantoor en haar cliënt worden uitsluitend beheerst door Belgisch recht. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.3